Comment importer des contacts dans Linkedin, que cela soit via des fichiers de contacts ou via un email ?
C’est ce que vous allez découvrir dans ce tuto spécial import contact Linkedin.
Le but avec LinkedIn est de vous aider à constituer un réseau de contacts professionnel, mais il y a des limitations sur le nombre d’invitations que vous pouvez envoyer à des prospects, nouveaux contacts…
En effet, vous êtes limités à :
- 100 invitations de nouveaux contacts par semaine.
- 200 actions par jour (ex: inviter de contacts, faire des recommandations, envoyer des directs messages…)
- Quelques dizaines de recherches par mois sur des contacts en dehors de votre réseau
- …
Une fois que vos avez atteint ces limites, il n’est plus possible d’inviter des contacts sur Linkedin.
Sauf, qu’il existe une alternative : envoyer des invitations par email, soit individuellement, soit à partir d’un fichier !
En effet, avec l’import individuel ou de masse sur Linkedin, la limite de 100 invitations / semaine n’est plus appliquée !
Pour faire de l’import en masse, il suffit d’importer vos contacts depuis les sources externes comme votre liste d’emails, votre CRM, vos contacts téléphoniques, un fichier Excel (format CSV).
C’est toujours une bonne chose d’intégrer vos contacts externes à vos réseaux pour qu’ils puissent avoir de vos nouvelles, et surtout que vous ayez un nouveau canal de communication en alternative de l’email.
LinkedIn est également un moyen rapide de créer du lien et du relationnel avec vos contacts.
Sommaire de l'article
Inviter un contact individuellement sur Linkedin grâce à son email
Pour envoyer une invitation à un contact externe avec son email professionnel, vous devez vous connecter sur votre compte LinkedIn.
Rendez-vous sur « Réseau » qui se trouve en haut de votre profil.
Faites défiler la page et cliquez sur Relations et plus d’options.
Vous accédez ensuite à un nouveau menu vous offrant de nombreuses possibilités.
A noter : vous pouvez importer des contacts depuis votre messagerie via l’icône de votre choix (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Cela vous permet de synchroniser vos messageries comme par exemple Gmail. Dans ce cas LinkedIn vous demande d’abord de vous connecter.
Cliquez sur le bouton avec l’enveloppe dans le menu.
Puis vous arrivez dans le menu pour inviter des contacts individuellement sur Linkedin :
Vous devez alors copier-coller l’adresse des contacts à inviter.
Si vous devez envoyer plusieurs invitations individuelles, il suffit de séparer les adresses par une virgule.
LinkedIn vous propose des messages préétablis pour accompagner votre invitation (vous ne pouvez pas les personnaliser !).
Ce message est envoyé par LinkedIn (mais pas depuis votre adresse mail, via un email d’invitation Linkedin classique) et une fois que vous aurez choisi le message, cliquez sur Continuer.
Votre invitation est envoyée et vous devez maintenant attendre leurs réponses.
A noter : si vous envoyez sur une adresse email pro, alors que votre contact utilise un email personnel pour se connecter, il devra se reconnecter avant d’accepter votre invitation.
Importer dans Linkedin un fichier CSV avec une liste de contacts
Si vous souhaitez gagner du temps dans vos invitation Linkedin, vous pouvez utiliser une liste de contacts à importer sur Linkedin.
Ainsi, il est possible d’importer directement l’ensemble de vos contacts en téléchargeant un fichier Excel (le format de celui-ci doit être en CSV, avec l’adresse email du contact uniquement)
Pour le faire, rendez-vous sur votre compte LinkedIn et sur Réseau.
Cliquez sur Relations et ensuite « Plus d’options ».
Cliquez sur le bouton “Téléchargement” :
A noter : il suffit de mettre l’email dans votre fichier CSV, les autres informations (prénom, nom, société…) ne sont pas pris en compte. Seul l’email est utilisé par Linkedin pour retrouver le contact dans Linkedin.
Il ne reste plus qu’à importer votre fichier de contacts, et vous pourrez ensuite directement l’importer en cliquant sur l’icône avec une flèche en haut.
Un menu s’affiche pour vous permettre de télécharger le fichier CSV, une fois téléchargé, LinkedIn affiche vos contacts en deux catégories.
- La première, ce sont les contacts qui sont déjà présents sur la plateforme (avec une photo)
- La deuxième, ce sont ceux qui ne sont pas inscrits sur la plateforme (sans photo).
LinkedIn affiche tous contacts (y compris les fichiers importés précédemment, les contacts synchronisés avec votre messagerie…).
Il vous suffit de cocher les noms que vous voulez inviter et cliquer sur “Ajouter des connexions” pour matérialiser l’invitation.
Une fois votre sélection effectuée, vous avez un message de confirmation d’envoi de l’invitation :
Si la personne ne répond pas à l’invitation, vous pouvez enlever l’invitation et la ré-inviter quelques mois plus tard).
Pour cela rendez vous dans “Réseau”, puis “Gérer”
Et simplement retirez les invitations via le menu “Envoyées” puis le bouton “Retirer”
A noter :
- Vous pouvez automatiser cela avec Linkedin Helper – essai sur ce lien – (ajouter des personnes par email, retirer des inviations…).
- Ajoutez uniquement les profils avec une photo, sinon Linkedin va envoyer un message en utilisant l’email détecté (ce qui n’est pas super élégant, mieux vaut une invitation directe avec une personne qui est déjà connue).
- Si parmi les suggestions, vous ne souhaitez inviter personne, cliquez tout simplement sur Skip tout en bas de la page.
- Si vous avez synchronisé vos contacts mobiles avec votre compte LinkedIn, vous y verrez tous vos contacts téléphoniques. Cliquez sur les contacts à inviter et envoyez l’invitation en appuyant sur “Ajouter sur réseau”. Ainsi, ils recevront des messages de la part de LinkedIn pour rejoindre la plateforme.
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